プライバシーポリシー
第1条お客様の利用者情報の保護に
ついての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行なうため、利用者情報を取得・利用させていただきます。当社は、利用者情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとでお客様の利用者情報を取り扱います。
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報であって、当社が取扱うものを意味するものとします。また、「パーソナルデータ」とは、お客様の通信サービス上の行動履歴、その他お客様又はお客様の端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、当社が取扱うものを意味するものとします。
- 当社は、個人情報管理責任者を置き、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。
- 個人情報の取得に関しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。
- 保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
第2条収集する利用者情報及び収集方法
＜お客様からご提供いただく情報＞
当社が提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます）を利用するために、又は本サービスの利用を通じてお客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。- 氏名、生年月日、性別、職業等のプロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- 車両に関する情報
- クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
- 商業的情報（購入店舗、購買履歴等の利用履歴等）、インターネットその他の電子的ネットワークにおける行動情報（当社が提供する各アプリ等をお客様が起動した日時、各サービスでの滞在時間、アプリ内で利用した検索結果、購入した追加サービス、閲覧・タップしたコンテンツや広告など、各種機能の利用状況等）
- お客様による投稿や投稿に対する反応
- ポイント、クーポン、キャッシュバックその他のインセンティブプログラム等の会員サービスの利用に関する情報
- 本サービスの利用（閲覧及び書込み等の行為を含みます）、購買、応募等の情報
- お客様の肖像画を含む静止画情報
- 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様が入力又は送信する情報
- お客様の所有する車の車両情報（車検証情報を含む）
- お客様が本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
- 当該外部サービスでお客様が利用するID
- その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報
＜お客様が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報＞
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。- リファラ
- IPアドレス、携帯端末の機体識別番号に関する情報
- Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
- サーバーアクセスログに関する情報
- 表示もしくは検索された商品またはサービス等に関する情報
＜お客様が本サービスを利用するにあたって、当社がお客様の個別同意に基づいて収集する情報＞
当社は、お客様が個別に同意した場合、以下の情報を利用中の端末から収集します。- 位置情報
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
第3条利用目的
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、認証サービス、商品の販売、車検整備、メンテナンス、タイヤ安心補償、３年延長保証、R‘ｓLOCKER（タイヤ預かりサービス）、修理、ポイントの付与、利用料金の決済等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- ご登録時にお客様が希望された情報の提供を行うため
- お客様のトラフィック測定及び行動測定のため
- 広告の配信、表示及び効果測定のため
- 商品、店頭、各種優待施策、イベント、キャンペーン、ポイントサービス等の各種サービスに関するご案内のため（電子メール、チラシ、カタログ、DM、その他冊子等の郵送、電話等の方法による広告宣伝のご案内を含みます）
- アンケートの実施のため
- 商品等の研究開発、マーケティング、カスタマイズ、販売促進、サービス向上等に関する調査依頼又は改善のため
- 商品の購入・予約・返品・交換の際の本人確認対応及びアフターサービス、お問い合わせ等への対応のため
- 当社の規約、ガイドライン、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
- 規約等の変更などを通知するため
- 次条に定める共同利用のため
第4条共同利用
当社は、利用者情報を以下のように共同利用することができるものとします。
＜共同利用するデータの項目＞
氏名、生年月日、年齢、性別、住所、車両、連絡先（電話番号、FAX番号、メールアドレス等）、ソーシャルネットワーキングサービスアカウント、その他属性情報（所属会社、部署、役職名等）、商品・サービスの購入に関連する情報
＜共同利用する者の範囲＞
- 当社及び当社グループ会社※
- 当社及び当社グループ会社が出店しているショッピングモール等の商業施設
- ※株式会社ベイシア
- 株式会社セーブオン
- 株式会社ワークマン
- 株式会社カインズ
- 株式会社ベイシア電器
- 株式会社ミュー・エンターテイメント
- 株式会社カインズフードサービス
- 株式会社カインズトラベル
- 株式会社清閑堂
- 株式会社ベイシアスポーツクラブ
- 株式会社アイシーカーゴ
- 株式会社ベイシアグループソリューションズ
(2022年9月1日現在）
＜利用目的＞
前条第１項に記載した利用目的のため
＜共同利用責任者＞
株式会社オートアールズ https://www.autors.co.jp/
第5条個人情報の提供
業務委託
第三者提供
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 決済に関する情報を決済会社に開示、提供する場合
- クッキー（Cookie）を使用した情報を①統計的に分析した情報を、サイトの利便性や改善に役立てるため、②他社のウェブサイトを含むウェブサイト上でのお客様の興味関心に最適化した広告配信のため、③お客様の興味関心に最適化したメールマガジンの配信、商品のレコメンドのために必要な範囲内で、第三者に提供する場合（クッキー（Cookie）については次条に詳細を記載します）
越境移転
第6条クッキー(Cookie)の使用について
当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookie）を使用した情報取得を行い、次の利用目的で取扱います。
- 統計的に分析した情報を、サイトの利便性や改善に役立てるため
- 他社のウェブサイトを含むウェブサイト上でのお客様の興味関心に最適化した広告配信のため
- お客様の興味関心に最適化したメールマガジンの配信、商品のレコメンド
- 1～3に必要な範囲内で、第三者と情報を共有するため
詳しくは本ページ下に表記『情報収集モジュールについて』をご確認ください。
当社は、クッキー（Cookie）に関する情報を、お客様に関する個人データ（個人情報保護法に定義されるに個人データをいいます）として取得することが想定される第三者に提供する場合があります。また、当社は、第三者からクッキー（Cookie）に関する情報を受領し、お客様に関する個人データとして取得する場合があります。これらの場合は、お客様の同意を取得し又は同意取得の事実を確認する等、法令の定めに従った対応をとります。
＜クッキー（Cookie）を使用して取得する情報の例＞
但し、メールマガジンの配信等お客様の同意を得た販売促進活動を目的とする場合に限り、これらの情報をお客様の〔会員番号〕と関連付ける場合もあります。
第7条利用目的の通知
当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、遅滞なく回答します。
第8条開示
当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。
第9条訂正・削除等
当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。
第10条利用停止・消去等
当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止若しくは消去、又は第三者提供停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、遅滞なく、個人情報保護法の定める範囲で利用停止若しくは消去、又は第三者提供停止をします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります）。
第11条安全管理措置
当社は、保有する個人情報について、個人情報保護基本方針及び個人情報保護管理規程等を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
また、当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対して必要かつ適切な監督を実施しており、国外において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じています。
第12条開示等の受付方法・窓口
ご連絡先
埼玉県本庄市早稲田の杜一丁目2番1号
株式会社オートアールズ
特定個人情報等に関する窓口 宛
ご本人の確認
- 運転免許証のコピー
-
健康保険の被保険者証（※）、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、公共料金の領収書等の中から２種類のコピー
被保険者証のコピーを提出いただく場合は、記載されている保険者番号・被保険者の記号・番号・枝番及びQRコードの全てを必ずマスキングしてご提供ください。（マスキングの例:無地の紙・付箋紙等の透過しないもので覆い隠しコピー/撮影するなど）
なお、代理人からの請求の場合は、上記1又は2に加えて、以下の書類を提出してください。
- 代理人の方の1又は2の書類
- 本人からの委任状（未成年者又は成年被後見人の法定代理人の方が請求される場合、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本若しくは抄本、又は住民票も可）
上記に基づき当社が取得した個人情報は、開示等のご請求に対応させていただくために必要な範囲でのみ取り扱います。なお、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対応させていただいた後、適切に管理、廃棄いたします。
手数料
第13条プライバシーポリシーの変更手続
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更する場合には、変更後の本ポリシーの効力発生時期及び内容を当社のウェブサイト上で公表する方法その他の当社が定める方法でお客様に通知いたします。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社が定める方法でお客様の同意を得るものとします。
なお、お客様が当該変更の効力発生時期後に当社の各種サービスを利用することは、お客様が当該変更を受諾し当該変更後の本ポリシーに同意したものとみなします。当該変更に同意いただけない場合は、当社の各種サービスのご利用を停止していただくようお願い申し上げます。
（2022年10月1日改定）
オートアールズ本部コンプライアンス推進室
TEL:0495-71-8800 受付時間：土・日を除く平日10時～18時
情報収集モジュールについて
オートアールズでは、次の情報収集モジュールを利用しています。
サービス提供会社
プライバシーポリシー
1.サービス名称
2.サービス名称
サービス提供会社
プライバシーポリシー
